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Tu Empleo en 40 pasos

Tu empleo en 40 Pasos
Propiedad de
"Tu Empleo en 40 Pasos"
Alcántara Gómez, A. (2001): Tu empleo en 40 pasos.
Mallorca: Confederación de Empresarios de Baleares. Fondo Social Europeo. Los contenidos de esta publicación han sido cedidos exclusivamente para uso a PDE.com - Diputación Provincial de Córdoba. Queda prohibido cualquier otro uso o reproducción sin la autorización de su autor.


23 - Técnica IV. Autopresentación en persona o por teléfono en las empresas.

QUÉ ES LA AUTOPRESENTACIÓN EN PERSONA O POR TELÉFONO.

La autopresentación en persona o por teléfono consiste en solicitar empleo u "ofrecer tus servicios como profesional" visitando directamente las empresas y/o llamándolas por teléfono cuando éstas no han anunciado ninguna oferta de empleo. Esta autopresentación realmente debe realizarse ante los responsables directos de personal de la empresa o departamento que nos interesa, los que verdaderamente se encargan de la selección, o bien usar vías indirectas a través de sus secretarias o personal administrativo de sus despachos, vías que también pueden ser muy eficaces.

QUÉ PRETENDE.

Su objetivo es que la empresa te convoque para una entrevista de selección de personal en la que puedas demostrar tu valía o que te contrate directamente en el momento en el que te presentas. También se llama autocandidatura espontánea (en persona o por teléfono) porque te presentas como candidato a trabajar en la empresa por iniciativa propia y sin una oferta previa.

PARA QUÉ EMPLEOS O EN QUÉ EMPRESAS.

  1. Para empleos de baja o media cualificación relacionados con la construcción, hostelería, comercio y muchos otros servicios, donde puede ser más normal la contratación "a pie de obra". Pero esta forma de contratación decae debido a las empresas de trabajo temporal.

  2. Para empleos en centros de trabajo abiertos o tiendas, en los que se puede contactar directamente con el jefe o con el encargado o, en todo caso, donde es más probable que nos den un buen trato o sean educados.

  3. En empresas donde contratan con regularidad, porque ofrezcan empleos muy temporales o estacionales. También las empresas de trabajo temporal están asumiendo estas contrataciones.

  4. Si te introducen, te presentan o dan referencias de ti (por ejemplo, un conocido), es mucho más fácil presentarte o llamar a cualquier tipo de empresa.

  5. El contacto con conocidos es una especie de presentación en persona en la que también debes demostrar que merece la pena recomendarte y/o apoyarte, sobre todo si el encuentro se produce en el lugar de trabajo de nuestro contacto.

VENTAJAS DE LA AUTOPRESENTACIÓN EN PERSONA O POR TELÉFONO

  1. La técnica de presentación en persona puede ser muy eficaz. Pero sólo en determinados contextos y para empresas y perfiles profesionales específicos, y siempre que se tengan las habilidades necesarias y se prepare con detalle.

  2. Hay menos competencia. Muy pocas personas ponen en práctica esta técnica y cuando lo hacen es con una frecuencia muy baja.

  3. Una técnica inesperada puede ofrecer resultados inesperados. Ir en persona llama la atención y tal vez la secretaria o el responsable de personal valoren tu originalidad, iniciativa, simpatía, esfuerzo o tus ganas de trabajar y te concedan una entrevista de selección. El mundo puede ser de los "valientes", aunque también tienes que estar preparado para los rechazos.

  4. Puede ser útil para personas que no tienen experiencia. Estas personas quizás no pasarían procesos de selección normales (por su CV sin experiencia) pero si se presentan en persona tal vez causen buena impresión por otros aspectos que no pueden mostrarse con otras técnicas "no presenciales".

  5. La presentación en persona o por teléfono siempre es un complemento adecuado para la presentación por correo. El mismo hecho de que hayas enviado con antelación tu curriculum ya supone una excusa para que puedas llamar o presentarte. Además al presentarte en la empresa puedes obtener más información y saber qué puedes esperar.

  6. La presentación en persona o por teléfono es una técnica más transparente. Al contrario que la presentación por correo, si vas en persona o usas el teléfono, conocerás los resultados inmediatamente. Sabrás más o menos si has caído bien, si hay posibilidades de empleo ahora o en un futuro, si has llegado hasta la persona que querías, etc.

  7. Te permite conocer a personas de la empresa. Quizás en este momento no existan ofertas de empleo pero es posible que cuando surjan, si has hecho una buena presentación, te recuerden, te llamen o te recomienden a la persona que hace la selección.

  8. Puedes llegar en el momento oportuno. En ese momento en el que acaba de surgir una vacante o se tiene información de que va a surgir pronto.

  9. Puedes acceder a ofertas "ocultas". Ofertas de empleo que la empresa no anuncia y que cubre por otros medios que no conoces bien.

  10. Es una forma muy útil de contactar con el mercado de trabajo. Por ejemplo, quizás visitando una empresa en la que te han dicho que no hay empleo, te informen de otra en que sí lo puede haber. También te permite estar ocupado y con una sensación de cercanía con el mundo en el que quieres ingresar.

DESVENTAJAS DE LA AUTOPRESENTACIÓN EN PERSONA O POR TELÉFONO

  1. Es una técnica difícil y puede ser desmotivadora. Puedes recibir muchos "NO" e incluso puedes encontrar gente maleducada.

  2. Exige habilidades verbales y de relación social. Si no las tienes estás obligado a preparar con detalle la presentación en persona o por teléfono.

  3. Es más adecuada para los tipos de empresas y perfiles profesionales mencionados. Por ejemplo, en empresas grandes puede ser más complicado e inusual por la dificultad para llegar hasta la persona que nos interesa. En empresas que no hayan modificado su plantilla en mucho tiempo tampoco sería una buena idea. Para la presentación en persona debes conocer mínimamente a las empresas objetivo.

  4. La selección de personal se hace en otros sitios. Muchas empresas no buscan ni seleccionan ellas mismas a sus trabajadores sino que delegan esta función en otras empresas tales como consultoras, empresas de trabajo temporal, etc. Por ello, muchas veces, la presentación en persona o por teléfono debes hacerla en estas últimas empresas.

  5. Para puestos de gran cualificación no es habitual presentarse en persona. Teóricamente se supone que si eres un buen profesional no "tienes necesidad" de ir en persona sino que bastaría con enviar tu CV.

  6. Se requiere esfuerzo para preparar la presentación. Tienes que introducir la conversación, utilizar bien tus puntos fuertes para "venderte" y encontrar las frases más adecuadas en cada momento.

  7. Debes prever muchos "fracasos" y utilizar también el resto de las técnicas. Ya sabes que esta técnica es difícil por lo que no debes generar expectativas. Es mejor pensar "ya parto de cero y no pierdo nada por intentarlo". Pero a veces puede resultar desesperante y tienes que evitar dar sensación de pena, enfadarte con las personas que te rechazan, ponerte molesto o pesado, "echar la culpa" a la secretaria o al conserje, etc.

CÓMO SE APLICA

  1. Piensa si autopresentarte en persona o por teléfono es una buena técnica para ti, por tu perfil profesional y por las habilidades necesarias para ponerla en práctica.

  2. Selecciona a las empresas más adecuadas para autopresentarte en persona. La técnica de autopresentación en persona o por teléfono es más adecuada para unos tipos de empresas y de perfiles profesionales que para otros.

  3. Consigue información sobre la empresa y su personal. Para ello puedes hacer una o varias visitas previas a la empresa, consultar en internet, publicaciones, etc. y así conocer el organigrama, seleccionar a las personas con las que vamos a contactar, obtener información técnica sobre los productos, servicios, etc.

  4. Intenta conseguir a alguien que te presente en la empresa. A veces no somos conscientes de que algunas personas que conocemos tienen muchos contactos en empresas.

  5. Pasos para hacer tus autopresentaciones más complicadas y/o a las empresas más difíciles.

    1. Primero, te presentas por correo en la empresa, enviando tu CV y carta adaptados. (Repasa la técnica de autopresentación por correo).
    2. Después, te presentas por teléfono con la excusa de comprobar si ha llegado o no tu curriculum, mostrándote muy interesado, etc. Debes intentar hablar amistosamente con la secretaria o el recepcionista para que te informen sobre con quién hablar para conseguir una entrevista, si hay posibilidades de empleo en esa empresa, etc. En todo caso intenta dejar una buena impresión.
    3. Más tarde, puedes presentarte en persona en la propia empresa, dirigiéndote a las personas con las que has hablado por teléfono para ver si pueden darte más datos o facilitarte una cita.

  6. Algunas presentaciones en persona son menos difíciles o incluso necesarias. Para algunos tipos de empleos o en algunas empresas se puede contactar más fácilmente con los responsables, aunque los empleos suelen ser menos cualificados. Para muchos de estos empleos no será necesario de hecho presentar el CV, sino tal vez completar una ficha. Para inscribirse, por ejemplo, en empresas de trabajo temporal, generalmente es necesario presentarse en persona y completar una ficha.

  7. Busca frases de introducción o motivos que te ayuden a presentarte. Por ejemplo, si has enviado tu CV el motivo para presentarte en persona o llamar es "comprobar si llegó". También puedes entrar en una empresa diciendo que "te han informado de que en esta empresa había posibilidades de empleo para un contable", algo que no es verdad pero que te da la excusa para solicitar en persona o por teléfono un empleo.

  8. Lleva un registro de presentaciones en persona y por teléfono. Con este registro (en la lista de búsqueda y abriendo o completando la ficha de empresa correspondiente) tendrás un control del número de presentaciones que has hecho, de los resultados que has tenido (cuáles han tenido más éxito y por qué, según tú) y te motivará ver por escrito que aunque estés desempleado tú estás buscando empleo de una manera profesional.

  9. Puedes presentarte para obtener una "entrevista de información". Una entrevista de información la mantienes con una persona de aquella empresa que te interesa conocer (y en la que te gustaría trabajar), pero no como solicitante de empleo, sino como una persona interesada por la empresa que pide información a un "experto" de la misma. Conseguir una entrevista de información es una vía indirecta para obtener información sobre la empresa, sobre las posibles ofertas existentes y, si surgiera la posibilidad, para presentar directamente nuestra candidatura. Por lo tanto, en un primer momento, no debemos decir que estamos buscando empleo. Encontrar los motivos para solicitar esta entrevista es la parte más complicada. Pueden ser por ejemplo: 1) estás estudiando unas oposiciones y quieres conocer algunos temas profesionales relacionados "de la mano de un experto de una empresa prestigiosa como esta"; 2) colaboras en una asociación relacionada con la actividad de la empresa; 3) tienes un problema relacionado con la actividad de la empresa y querías buscar un primer asesoramiento.

  10. Algunos comentarios sobre la presentación por teléfono. Es interesante utilizar el teléfono para conseguir información sobre la empresa pero es más difícil llamar para obtener una entrevista. Para hacerlo con más facilidad sigue estos consejos: 1) Envía previamente tu CV. Llama después para comprobar si ha llegado, si les parece conveniente que les adjuntes más información, si es posible mantener una entrevista, etc. 2) Busca otros motivos para llamar. Por ejemplo, "un amigo, un centro de empleo o una empresa, te informó que quizás había posibilidades de empleo en esa empresa ("¿o tal vez era en otra relacionada?"). 3) Muestra que tienes conocimientos sobre la empresa, y cuando todavía esté sorprendido, indícale tus deseos de trabajar en su empresa, tus puntos fuertes y, en último extremo, tu interés por conocer o colaborar de alguna forma.
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