- ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE LA
CARTA DE PRESENTACIÓN?
- TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN
- ¿QUÉ PARTES PUEDEN TENER TUS CARTAS
DE PRESENTACIÓN?
- ¿CÓMO SE HACEN LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
- PARA BUSCAR EMPLEO, ¿SIEMPRE TIENES QUE
UTILIZAR LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
- ¿DEBES ADAPTAR Y PERSONALIZAR TAMBIÉN
TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
- ¿QUÉ TÉCNICAS PUEDES USAR
PARA ADAPTAR TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
- ¿QUÉ TÉCNICAS PUEDES USAR PARA
PERSONALIZAR TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
- ¿QUÉ TÉCNICAS PUEDES USAR
PARA HACER MÁS ATRACTIVAS TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
- ¿DEBEN SER BREVES TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN
CONSEJO 1. QUÉ ES LA CARTA
DE PRESENTACIÓN Y PARA QUÉ SIRVE
La carta de presentación es un folio que acompaña generalmente
al curriculum que envías a una oferta de empleo que te interesa
o a una empresa solicitando un empleo.
La carta es por tanto otra herramienta para aplicar técnicas
de búsqueda de empleo en la que se envíen o presenten
currículos.
La carta, al igual que el curriculum vitae, tiene como objetivo llamar
la atención, demostrar que te interesa la oferta o la empresa,
y dar una buena imagen de ti como profesional para que sea más
probable que te convoquen a una entrevista de selección y que
accedas a un puesto de trabajo en esa empresa.
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CONSEJO 2. TIPOS DE CARTAS DE
PRESENTACIÓN
- CARTAS DE AUTOPRESENTACIÓN. Aquellas que acompañan
a un curriculum enviado o presentado a una empresa que no lo ha solicitado,
que no ha anunciado ninguna oferta de empleo.
- CARTAS DE RESPUESTA A UN ANUNCIO. Aquellas que acompañan
a un curriculum que se envía para responder a un anuncio de
una oferta de empleo.
- CARTAS DE PRESENTACIÓN SIN CV. Aquellas que se envían
sin el CV, bien a conocidos a los que se quiere recordar o informar
indirectamente que nos tengan en cuenta y nos informen sobre posibles
ofertas o alternativas; bien a empresas a las que por diferentes motivos
es necesario mandar una carta pero no un CV. Por ejemplo, si tienes
poca experiencia y formación y tu profesión es poco cualificada
quizá con la carta de presentación es suficiente.
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CONSEJO 3. ¿QUÉ
PARTES PUEDEN TENER TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
Ver ficha "Partes
de una carta de presentación"
| REFERENCIA. Sólo si la carta responde a un anuncio.
DESTINATARIO. Nombre y cargo del destinatario, nombre y dirección
de la empresa.
CIUDAD- FECHA. Desde la que escribes la carta.
SALUDO INICIAL. Estimado Sr. (Apellido del destinatario). Si no
conoces el nombre sólo debes poner "Estimado/a Sr./a.",
aunque sería oportuno que te informaras. Una carta de presentación
debe ser personalizada para causar buena impresión. Para conseguir
datos puedes recurrir a internet, llamar a la empresa para que te
faciliten el nombre del responsable de selección, etc.
PRESENTACIÓN TIPO 1 (SI LA CARTA NO SE ENVÍA COMO
RESPUESTA A UN ANUNCIO)
En esta presentación debes mostrar que conoces bien la empresa,
que es una empresa que tiene unas características muy positivas
y que por ello quieres presentarte como candidato a un empleo en
la misma.
PRESENTACIÓN TIPO 2 (SI LA CARTA RESPONDE A UN ANUNCIO DE
EMPLEO)
Debes informar cómo has conocido el anuncio de la oferta
de empleo, mostrar que conoces y valoras la empresa de que se trata
y que estás interesado en cubrir la oferta.
TUS MÉRITOS PARA LA OFERTA O PARA LA EMPRESA
Has de exponer los motivos personales y profesionales por los que
eres una persona idónea para cubrir la oferta de que se trata
o para acceder a algunos de los empleos que desarrollan en la empresa.
Es decir, debes explicar por qué deben contratarte a ti. Debes
resaltar tu experiencia y formación más relacionada
con la oferta o el campo profesional de que se trate.
DESPEDIDA- PETICIÓN DE ENTREVISTA.
En este párrafo debes solicitar o proponer una entrevista.
Incluso puedes tener iniciativa para indicar que te pondrás
en contacto o llamarás por teléfono para ver la posibilidad
de concretar esa entrevista.
Puedes despedirte, por ejemplo con "Un saludo muy cordial,
muchas gracias de antemano".
FIRMA.
REMITENTE. Tus datos personales.
|
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CONSEJO 4. ¿CÓMO
SE HACEN LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
Las recomendaciones que debes seguir a la hora de hacer tus cartas
de presentación son similares a las que tienes en cuenta para
elaborar tus currículos. Demos un repaso.
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CONSEJO 5. ¿PARA BUSCAR
EMPLEO SIEMPRE TIENES QUE UTILIZAR LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
Casi siempre, puesto que la carta acompaña al CV y hacer y
presentar el curriculum es necesario para poner en práctica la
mayoría de las técnicas de búsqueda de empleo.
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CONSEJO 6. ¿DEBES ADAPTAR
Y PERSONALIZAR TAMBIÉN TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
La adaptación y la personalización de tus cartas son
tan importantes como las de tus currículos. De hecho la carta
es la primera impresión que va a recibir la empresa de tu candidatura.
Con una buena carta puedes llamar la atención y dar la impresión
de que eres la persona idónea para el puesto o para la empresa
y que te interesa mucho ser empleado de esa empresa.
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CONSEJO 7. ¿QUÉ
TÉCNICAS PUEDES USAR PARA ADAPTAR TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
Las técnicas que utilizas para adaptar tus CV también
son útiles para adaptar tus cartas de presentación.
a) Redacta tus cartas con datos concretos sobre la empresa,
sobre la oferta y sobre tu curriculum y dale tu toque personal.
Cuanto más personal y concreta sea tu carta más llamará
la atención del que la lee y más apariencia profesional
te dará. Si escribes cartas impersonales y que no dicen nada
dará la impresión de que no sabes a dónde escribes,
que no has puesto interés por la oferta o por la empresa o, peor
aún, que no tienes nada que decir.
Por otro lado, para escribir cartas concretas y personales deberás
esforzarte más en la redacción y en la selección
de los datos que pones.
Si puedes no utilices las frases tópicas que incluyen la mayoría
de los candidatos, tales como "quedo enteramente a su disposición",
y pon en su lugar otras más originales y cercanas como, por ejemplo,
"Muchas gracias de antemano. Espero haber sido concreto y no haberle
robado mucho tiempo".
Forma impersonal de la carta de presentación
"Estimado/a Sr/a.:
He conocido la importancia de su empresa a través de diferentes
medios y estoy muy interesado en poder trabajar en la misma.
Tengo amplia experiencia y formación como mecánico
por lo que confío en que mi carta sea de su interés.
Esperando sus noticias me despido atentamente."
Forma más personal de la carta de presentación
"Estimado Sr. Martínez:
A través de la prensa de Córdoba y del programa
de televisión "Motor", he conocido la relevancia de
COCHERAMA, SL en la venta de coches usados en nuestra comunidad autónoma
por lo que estaría muy interesado en la posibilidad de incorporarme
a su empresa como mecánico en general y de motores diesel en
particular.
Me considero un buen mecánico, con una buena base formativa
y con gran talante práctico por mi experiencia en el diagnóstico
y resolución de los problemas del motor.
En los próximos días me pondré en contacto
con su despacho de la calle Abeto para ver la posibilidad de mantener
una entrevista cuando usted considere adecuado.
Muchas gracias por anticipado. Un saludo muy cordial."
b) La carta de presentación debe adaptarse al curriculum
que presentas. Menciona y resalta los contenidos más
importantes que incluyes en tu CV. De esta forma será fácil
leer ambos documentos juntos.
c) Resalta en el párrafo de tus "Méritos"
aquellas partes más relacionadas con los requisitos de la oferta,
campo profesional o empresa de que se trate. También puedes exponer,
si te sientes seguro de ello y lo redactas con sencillez, la aportación
profesional que puedes hacer a la empresa, las "claras ventajas"
que tendría la empresa si te contratara.
Por ejemplo, si una oferta exige o valora conocimientos o experiencia
de "Contaplus" debes mencionar tu experiencia y formación
relacionada:
"Como puede observar en el CV que adjunto, he utilizado el
"Contaplus" para gestionar la contabilidad y los aspectos
fiscales y laborales de numerosas empresas."
d) Nunca especifiques en las cartas lo que NO has hecho o
en qué NO tienes experiencia o formación.
Si no tienes experiencia, por ejemplo, debes resaltar en tus méritos
la formación y otros aspectos "prácticos" que
puedan parecer experiencia. No haría falta que concretaras mucho
para no "pillarte los dedos". En todo caso, es interesante
que menciones directa o indirectamente que tienes experiencia. Si tu
curriculum no revela experiencia, puedes mencionar que la tienes pero
sin añadir frases como esta: "como puede ver por mi curriculum"...
Ejemplo. "Me considero muy cualificado como profesor de idiomas
por mis estancias fuera de España y por la experiencia que he
adquirido trabajando con numerosos alumnos" (podrían ser
alumnos particulares)
e) No menciones en tus cartas aspectos que no estén
relacionados con la oferta.
Si te presentas a una oferta de empleo como auxiliar de enfermería
no te será muy útil mencionar que eres una persona activa
porque también has trabajado de peón en la agricultura,
sobre todo si es porque no encontrabas empleo de auxiliar.
f) Exprésate con seguridad, con modestia y sencillez,
siempre con frases en afirmativo.
Por ejemplo, puedes cambiar "QUIZÁS pueda mantener una
entrevista conmigo próximamente", por "CONFÍO
en que pueda mantener una entrevista...."
Puedes cambiar "SOY un gran profesional...", por "ME
CONSIDERO un buen profesional..."
"CREO que tengo experiencia...", por "CONSIDERO, TENGO
LA CONVICCIÓN DE, que mi experiencia en..."
Por ejemplo, puedes cambiar "NO SÉ si en este momento
tienen empleos sin cubrir...", o "Espero que me tengan en
cuenta cuando surja un empleo..." (no es adecuado sugerirles este
tipo de cosas), por "Espero que consideren mi candidatura seriamente..."
Sé directo a la hora de solicitar y proponer un método
de contacto, por ejemplo, "me permitiré telefonearles en
los próximos días para ver si es posible mantener una
entrevista..."
No te muestres servil, demasiado humilde, inseguro o utilizando frases
en negativo como por ejemplo "quedaría muy agradecido si...",
"espero que sea oportuno ofrecerle mis servicios", "confío
en que no dejen de lado mi..."
g) Menciona el nivel de experiencia y formación más
adecuado para la oferta, sin pasarte ni quedarte corto.
Por ejemplo, si has realizado un máster en gestión de
empresas y te estás presentando a una oferta de administrativo,
no lo menciones ni en la carta ni posiblemente en el curriculum porque
puede dar la impresión de que este puesto te interesaría
hasta que encontraras otro más cualificado.
h) No seas teórico ni des una impresión de estudiante.
Los estudios académicos deben mencionarse de manera indirecta
o como complementarios a la experiencia y a la cualificación
profesional y no como la parte más importante de tu vida profesional
ni de la carta.
Por ejemplo, puedes cambiar "Por mis amplios estudios en...",
o "He realizado un postgrado y un doctorado en....", por "He
complementado mi experiencia profesional con actividades formativas
importantes para mantener actualizados mis conocimientos".
i) Añade otras actividades o características
personales o profesionales de interés que puedan estar relacionados
con la oferta o que den una buena imagen de ti como persona activa,
trabajadora, etc.
j) No tienes que explicar las razones por las que pides empleo
en la empresa si crees que pueden perjudicarte.
No compares empresas anteriores en las que hayas trabajado con la
empresa a la que te presentas (aunque ésta salga beneficiada).
Tampoco menciones que quieres cambiar de empleo debido a que "no
estabas a gusto" o a que "no te desarrollabas profesionalmente"
en anteriores empresas.
Si has cambiado de ciudad por motivos de matrimonio menciónalo
sólo si eres hombre pero no si eres mujer, para evitar discriminaciones.
Si gran parte de tu experiencia o vida profesional ha estado hasta
el momento en una ciudad o en ciudades alejadas de aquella donde se
encuentra la empresa, resalta que te interesa mucho esta empresa por
"su gran prestigio reconocido en toda España", por
la "posibilidad de desarrollarte profesionalmente en una empresa
tan especializada en el sector de...", etc.
k) No cometas errores "tontos".
Cuidado con las faltas de ortografía, frases o párrafos
enrevesados o difíciles de entender (utiliza siempre frases cortas
y sencillas separadas por puntos), con los errores en los datos de la
empresa y en tus datos, etc.
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CONSEJO 8. ¿QUÉ
TÉCNICAS PUEDES USAR PARA PERSONALIZAR TU CARTA DE PRESENTACIÓN?
Personalizar una carta de presentación es elaborarla utilizando
los datos concretos de la empresa y de personas que trabajan en esa
empresa.
Para personalizar tus cartas de presentación se pueden utilizar
las mismas técnicas que para personalizar tus CV y de hecho ambos
documentos, carta y CV, deben estar muy relacionados en contenido e
imagen.
Casi toda la información que necesitas para personalizar la
carta de presentación es la misma que requieres para personalizar
el CV, por lo que personalizar ambos documentos es una labor que puedes
hacer simultáneamente.
a) Obtén información sobre la oferta, la empresa
y personas de la empresa.
b) Personaliza el apartado "Destinatario" en la
carta. Especifica su nombre completo, cargo en la empresa,
y nombre y dirección de la empresa. Esta misma información
también deberás incluirla en el destinatario del sobre
en el que incluyas la carta y el CV para su envío o presentación.
c) Personaliza el apartado "Saludo inicial".
Especifica Sr./a. (el apellido de la persona a la que le diriges la
carta).
d) Personaliza en el apartado "Presentación".
Debes demostrar que conoces alguna o algunas de las características
de la empresa, por ejemplo, sus productos, servicios o actividades,
la maquinaria que utiliza, sus procedimientos de selección, su
prestigio, su nivel de ventas o posición en el sector, su especialización,
su evolución, etc.
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CONSEJO 9. ¿QUÉ
TÉCNICAS PUEDES USAR PARA HACER MÁS ATRACTIVAS TUS CARTAS
DE PRESENTACIÓN?
Ver "Técnicas
para hacer más atractivos tus CV"
Ya sabes que las cartas (y el sobre) suponen la primera impresión
y si resultan atractivos también indicarán a la empresa
que te interesa la oferta porque te has esforzado y has invertido esfuerzo
(y dinero) en su elaboración y envío.
Para personalizar tus cartas debes utilizar las mismas técnicas
que para personalizar tus CV (revisa el apartado sobre cómo hacer
más atractivos tus currículos). Ambos documentos, carta
y CV, deben estar muy relacionados en imagen y tener similares formato,
color, estilo, calidad de impresión, etc.
En cualquier caso, puedes realizar modificaciones y presentar una
carta de color, tonalidad, estilo o calidad de impresión, por
ejemplo, diferente a las que has empleado para elaborar el CV. Las reglas
las marcas tú y la impresión que quieras causar.
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CONSEJO 10. ¿DEBEN SER
BREVES TUS CARTAS DE PRESENTACIÓN?
Una carta de presentación no ocupa más de un folio por
lo que necesariamente tiene que ser breve. Debe ser breve pero también,
como ya sabes, tiene que ser adaptada, personalizada y atractiva, y
para ello tendrás que poner los datos sobre la empresa que consideres
oportunos y redactar con tu propio estilo. Así que no te preocupes
por poner una frase más que otra mientras que no te pases de
un folio.
La carta que envías por correo electrónico tiene que
ser más breve aún e ir en el propio texto del mensaje
y no como archivo adjunto. Por tanto la carta y el CV irán juntos
en el texto del mensaje.
Si quieres enviar la carta y el CV en archivos separados entre sí
y como adjuntos al mensaje también puedes hacerlo pero en este
caso sería más conveniente que los enviaras por correo
clásico.
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