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1. ¿ESTOY EN LO CIERTO?. ¿QUIERO SER EMPRESARIO?
2. ¿QUE SE REQUIERE PARA SER EMPRESARIO?
3. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE UN PLAN DE
EMPRESA.
4. IDEA DE NEGOCIO.
5. ¿QUÉ ES EL AUTOEMPLEO?
6. PROYECTO DE AUTOEMPLEO.
- CASO PRÁCTICO.
EMPRESA CUIDENSE.
1. ¿ESTOY EN LO CIERTO?.
¿QUIERO SER EMPRESARIO?
A la hora de la creación de nuestro propio empleo como primer
paso para entrar en el mundo de la empresa, son numerosas las preguntas
y cuestiones que se nos plantean:
¿En que se diferencia un trabajador por cuenta propia (empresario)
del resto de trabajadores?.
EMPRESARIO:
Asume responsabilidades
Obtiene beneficios o pérdidas
Es su propio jefe
Arriesga su patrimonio
Posibilidad de no aportar trabajo
TRABAJADOR POR CUENTA AJENA:
Se limita a cumplir con su trabajo
Recibe un salario
Depende de uno o varios jefes
Sus ingresos no dependen de la marcha del negocio
Relación Laboral
¿Cualquier persona puede ser empresario?
¿Se puede aprender a ser empresario o se nace empresario?
Podemos partir de la base de que un empresario responde a los siguientes
parámetros:
- Capacidad de gestión y coordinación.
- Capacidad de asunción de riesgos.
- Capacidad financiera.
- Capacidad adaptativa e innovadora.
- Capacidad de decisión.
- Asunción de responsabilidades legales.
Bien, ¿conocemos a personas que han montado negocios?. ¿Qué
virtudes podemos atribuirles como desencadenantes del éxito en
sus negocios?.
Tal vez comprobemos que:
1.-Tienen una elevada capacidad de trabajo.
2.-Tienen una fuerte resistencia a la frustración.
3.-Asumen riesgos don frecuencia.
4.-Continuamente están planificando.
5.-Saben motivar equipos y delegar funciones.
6.-Son constantes.
7.-Prestan mucha atención a los cambios del entorno.
8.-Buscan asesoramiento y no piensan que uno lo sabe todo.
En esencia, un empresario es una persona que en un momento de su vida
toma una decisión sobre el camino a seguir en el campo laboral.
Para hacerlo bien cada persona debe valorar sus circunstancias personales,
sus habilidades y sus deseos para, a partir de ahí, adoptar una
decisión.
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2. ¿ QUE SE REQUIERE PARA
SER EMPRESARIO?
Desde el punto de vista personal el autoempleado debe ser:
1.- Responsable.
2.- Amante de los riesgos moderados. Se plantea objetivos razonables,
es capaz de tomar decisiones y asume los riesgos necesarios.
3.- Tiene confianza y seguridad en sí mismo.
4.- Es una persona activa dispuesta a trabajar duro por alcanzar sus
ilusiones.
5.- Está siempre pendiente de nuevas oportunidades, orientando
su actividad hacia el futuro.
6.- Tiene habilidad organizativa y sabe comunicar. La elección,
dirección y motivación de los colaboradores es básica
para lograr los objetivos.
7.- Es adaptable y flexible para tratar los acontecimientos y cambios
imprevistos en el entorno.
8.- Es inconformista. Nunca piensa haber alcanzado el objetivo final,
siempre tienen nuevas metas.
9.- Es intuitivo.
Desde el punto de vista profesional es necesario, por lo general,
contar cuanto antes con cierta experiencia en el trabajo, a ser posible
en el sector en el que se pretende instalar el negocio y, por tanto,
conocer el funcionamiento real ( y no solo teórico) de la empresa,
del comercio y de las fuentes de financiación. También
es preciso que posea los conocimientos comerciales y técnicos
necesarios respecto al producto o servicio que pretende desarrollar
y al mercado al que va dirigido.
En cualquier caso, esto no es fácil tenerlo de antemano, así
que lo primero es tomar conciencia de las propias limitaciones y procurar
crear un equipo capaz de complementar los conocimientos que el promotor
inicial necesita complementar.
Por tanto, para ser Empresario se requieren:
- Conocimientos de Gestión Empresarial.
- Conocimiento sobre Experiencias de los Promotores.
- Características personales: ¿Sirvo o no sirvo?.
- Conocimiento sobre los Factores Clave del Éxito.
- Saber cómo montar tu propia empresa.
Paso a paso: planificar, clave del éxito.
1.- Asesórate antes de poner en marcha tu idea.
2.- Haz un plan de negocio en el que analices los pros y los contras
del mismo: mercado al que te vas a dirigir, competencia a la que te
debes enfrentar, tipo de producto o servicio que vas a vender y dinero
del que dispondrás.
3.- Debes elegir la forma jurídica de tu empresa que más
te convenga. No te olvides que si optas por una sociedad tienes que
inscribirte en el Registro Mercantil.
4.- Es esencial que consigas los recursos necesarios para funcionar,
tanto económicos y humanos como materiales.
5.- Ármate de paciencia en los trámites administrativos
y de constitución: solicitud de las licencias, alta en los distintos
impuestos, alquiler local, etc. Cuando superes la prueba, puedes empezar.
¡ Suerte y a triunfar!.
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3. JUSTIFICACIÓN DE LA
NECESIDAD DE UN PLAN DE EMPRESA.
¿Qué es un Plan de Empresa?
El Plan de Empresa es un documento donde el emprendedor detalla información
relacionada con su idea de crear una empresa. Dicho documento puede
adoptar distintas formas, los hay extensos y detallados; y también
concisos y breves.
No hay un modelo concreto de Plan de Empresa, cada emprendedor debe
de crear su propio plan, con sus propias ideas y forma.
Hace años el Plan de Empresa se consideraba la herramienta
fundamental para tener éxito al crear una empresa, hace poco
tiempo se ha empezado a decir que el Plan de Empresa no sirve para nada.
Lo cierto es que un plan de empresa muy bien acabado no garantiza el
éxito de la empresa, pero lo contrario tampoco es cierto.
¿Para qué sirve un Plan de Empresa?
Un Plan de Empresa debe de tener alguna utilidad. Un emprendedor
no debe de desaprovechar los esfuerzos ya que la redacción de
un Plan de Empresa lleva muchas horas de trabajo. Estas horas deben
de entenderse como una de las primeras y más importantes inversiones
en la nueva empresa. Podemos decir que la empresa "empieza"
en el momento que se ponen por escrito las ideas del emprendedor.
- El Plan de Empresa es una herramienta de diseño.
- El Plan de Empresa es una herramienta de reflexión.
- El Plan de Empresa es una herramienta de comunicación.
- El Plan de Empresa es una herramienta de marketing.
Diseño: A través del Plan de Empresa
el emprendedor va dando "forma mental" a su empresa antes
de darle "forma real". En lugar de tener todo en la mente,
los detalles, las ideas y los números empiezan a tomar forma
en un documento escrito. Además presenta la ventaja de poder
hacer supuestos, simulaciones, etc... que en la realidad serían
bastante "caros" de comprobar. Resulta mucho más barato
equivocarse en el Plan de Empresa que equivocarse en la realidad.
Reflexión: Cuando se empieza a desarrollar
el proyecto, la realidad se presenta con toda su crudeza, aparecen cosas
que no se habían previsto, se descubren aspectos del negocio
que no conocíamos, etc.
En el Plan de Empresa se expresan las previsiones de cómo debe
evolucionar el negocio, podemos comprobar la realidad con lo previsto
y analizar las posibles causas, y tomar decisiones pertinentes.
Además el promotor del proyecto habrá tenido que justificar
con detalle de dónde van a salir los millones, en qué
se van a gastar y sobre todo por qué va a ser rentable la empresa.
Comunicación: Por las razones que sean, muchos
emprendedores empiezan su proyecto con otros socios. El Plan de Empresa
sirve para poner por escrito los distintos aspectos del proyecto y discutirlos
de forma objetiva y despersonalizada. También es muy útil
para poner sobre la mesa temas difíciles de abordar directamente,
como cuánto va a cobrar cada uno, etc....
Marketing: El emprendedor si no dispone de todos
los recursos económicos necesarios, debe de buscar financiación
externa y ayudas públicas o privadas. El Plan de Empresa es lo
único que va a poder mostrar a los inversores externos. Un Plan
de Empresa coherente y "profesional" demuestra que el emprendedor
se toma el asunto en serio y que está capacitado para llevar
adelante el proyecto. También demuestra que el equipo fundador
está equilibrado y controla todos los aspectos fundamentales
de una empresa.
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4. LA IDEA DE NEGOCIO.
Es preciso para que el negocio prospere tener una buena idea de negocio,
por tanto la idea o la oportunidad de negocio es algo necesario en la
actividad emprendedora.
Las principales fuentes de ideas para crear negocios son:
1.- Los inventos, que constituyen el resultado de la percepción
de una necesidad no cubierta.
2.- La idea puede surgir a partir de los propios intereses y hobbies
del emprendedor.
3.- La observación de los cambios de las tendencias sociales
en sus distintos ámbitos, como, por ejemplo el del empleo del
tiempo libre.
4.- La observación de las deficiencias de los demás.
5.- La observación de una carencia ¿ por qué no
hay una cosa para hacer esto?.
Es preciso tener en cuenta seis fuentes de oportunidades para crear
negocios o empresas innovadoras que pueden servir para encontrar esa
idea de la que probablemente saldrá tu empresa. Las tres primeras
están relacionadas con la empresa y son visibles por la gente
que se halla dentro del sector, mientras que las tres últimas
se hallan fuera de la empresa y están al alcance de cualquier
observador.
1.- La observación y el examen de lo inesperado. Por ejemplo
el análisis de un éxito o un fracaso inesperado.
2.- La observación de incoherencias o contradicciones entre lo
que debe ser algo y lo que realmente es, lo que dará lugar a
la detección de carencias.
3.- El análisis de los cambios operados en la estructura de un
sector o mercado. Por ejemplo, lo que ha sucedido con la eliminación
del monopolio de correos y la emergencia de empresas de mensajería
y paquetería.
4.- La observación de los cambios demográficos referidos
al tamaño de la población, concentración urbana,
nivel de renta, educativo..., que puede proporcionar numerosas ideas
como las referidas a servicios asistenciales, de salud, ocio, etc.
5.- Los cambios en la forma en que la gente percibe las cosas, a través
de conceptos como el diseño, la presentación, las marcas,
lo moderno...
6.- Basar el futuro negocio en nuevos conocimientos, lo que supone aceptar
riesgos elevados, porque la tecnológica puede evolucionar tan
rápidamente que nuestro producto pase a quedar desfasado en poco
tiempo.
Por tanto, lo fundamental es observar sistemática, organizada
y rigurosamente los cambios que se producen en el entorno empresarial,
económico y social, que afectan a los ingresos personales, a
los niveles educativos, al empleo del tiempo libre, etc. Así
podrás constatar cómo van surgiendo nuevas necesidades
que, si te lo propones, podrás satisfacer ofreciendo unos determinados
productos o servicios.
Por tanto, lo primero es tener clara la idea de negocio para poder
desarrollar el proyecto. Esto requiere someter la idea a un proceso
de contraste mediante validaciones y juicios externos que nos permitan
verificar su validez. Hay cinco cuestiones básicas con relación
a la idea de negocio:
1.- ¿Entorno socioeconómico?
2.- ¿Tiene mercado potencial?
3.- ¿Es técnicamente viable?
4.- ¿Es comercializable?
5.- ¿Es una idea propia o ajena?
Entorno Socioeconómico: Antes de tomar cualquier
decisión relacionada con nuestra idea empresarial es conveniente
realizar un breve análisis del entorno socioeconómico,
prestando atención a dos cuestiones fundamentales:
¿Qué fáctores externos pueden influir en mi actividad
y de qué manera?
¿Cuál es la tendencia del sector donde se inscribe mi
idea de negocio?
En otras palabras, se trata de analizar brevemente los factores legales,
sociales (desempleo, población activa, tendencias demográficas
y culturales...), económicos (tipos de interés, precios,
coste de vida...), políticos y tecnológicos.
Mercado Potencial: Hemos de tratar de estimar cuántas
unidades podemos fabricar y vender y a qué precios. Esto no es
nada fácil, ya que en casi todos los casos es preciso realizar
encuestas a posibles compradores, analizar la competencia en función
de la calidad, variedad y precio de los productos ofrecidos, analizar
otras fuentes de información...
¿Satisface realmente mi producto o servicio una necesidad concreta
del mercado?
¿Cuáles son el mercado real y el potencial?
Si pretendemos iniciar un pequeño negocio difícilmente
nos decidiremos por realizar una profunda investigación del mercado.
En la mayoría de los casos no tendremos más remedio que
limitarnos a buscar diversas fuentes de información pública
sobre el tipo de negocio que pretendemos acometer y las características
del entorno sociodemográfico.
A.- Si queremos obtener información sobre la población
de nuestra zona de influencia, su evolución, distribución
por edades, renta...,podemos acudir a fuentes como el Anuario, Censos
y Padrones de población del Instituto Nacional de Estadística
(INE), Instituto de Estadística de Andalucía (IEA), el
Sistema Municipal de Información Geográfica (SIMA) y el
estudio sobre la Renta Nacional y su Distribución Provincial
de BBVA, entre otros.
B.- Para buscar información sobre el sector de actividad donde
pretendemos introducirnos podemos acudir a las Cámaras de Comercio
e Industria, a las diversas federaciones y asociaciones sectoriales,
publicaciones especializadas de carácter local, provincial o
regional, las páginas amarillas, artículos de prensa,
etc.
C.- Si deseamos información más detallada de ciertos competidores,
podemos acudir al Registro Mercantil.
D.- Si nuestra actividad se integra dentro del sistema de franquicias
podemos acudir a alguna de las publicaciones especializadas de carácter
local, provincial o regional, las páginas amarillas, artículos
de prensa, etc.
E.- Para el ejercicio de alguna profesional liberal es preciso acudir
a los respectivos colegios profesionales que nos ofrecerán información
sobre colegiados, tarifas...
F.- Internet ofrece una enorme gama de oportunidades de obtención
de información en, prácticamente, todas las parcelas.
G.- No debes sentir reparo en acudir a otro negocio similar al tuyo
( aunque tengas que desplazarte a otra zona geográfica), haz
un pedido, observa cómo te atienden, las dimensiones y distribución
del negocio, números de empleados, el tiempo de entrega, los
sistemas de envío, las garantías postventa que te ofrecen...
Si lo haces bien podrás averiguar los principales puntos fuertes
y débiles del negocio.
H.- No debes olvidar que el contacto personal con otros "emprendedores"
y empresarios consolidados servirá para completar la información
en otros aspectos del negocio "no escritos" que tienen influencia
determinante en su desarrollo posterior.
En síntesis, precisamos información sobre las características
del producto que realmente se demanda, el tamaño y la segmentación
del mercado, los canales de distribución existentes, los productos
complementarios o sustitutivos y las expectativas de crecimiento futuro.
Es decir, información que conteste a tres cuestiones ¿qué
vender? ¿a quién vender? y ¿con quién competir?.
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5. ¿ QUÉ ES EL
AUTOEMPLEO?
Según la OIT (Organización Internacional del Trabajo).
El Autoempleo es "el sector integrado por todos aquellos que trabajan
en unidades económicas de su propiedad que ellos mismos dirigen.
Por lo tanto, abarca a los trabajadores autónomos ( sin asalariados),
a los propietarios de empresas individuales y a todos los trabajadores
asociados a ellos - fijos, eventuales, aprendices, ayuda familiar -,
así como a los miembros de cooperativas de producción.
Según el Informe Anual del Observatorio Europeo (que edita
la Unión Europea), se diferencian dos conceptos, según
la existencia o no de salario para el emprendedor:
A.- Las personas que dirigen su propio negocio, no tienen asalario,
viven de los beneficios de sus empresas y tienen plena autonomía
de dirección.
B.- Los propietarios que perciben un salario y beneficios de su participación
en las empresas.
Es fácil distinguir si una persona trabaja o no por cuenta
propia, para ello sólo hay que comprobar sus datos fiscales y
de la Seguridad Social.
Hay casos de difícil catalogación, como son: los consultores
y aquellos que trabajan unas pocas horas, personas que son a la vez
propietarios y gerentes de empresas (fiscalmente se les considera asalariado
y comparten muchas de las características de los trabajadores
por cuenta propia),
Pero los que deben de interesarnos son los "miembros de cooperativas
de producción", ya que pueden considerarse como autoempleo
colectivo.
Vamos a entender por autoempleo toda actividad laboral generada por
el propio emprendedor y ejercida por éste de forma directa.
Pueden existir diversas categorías de trabajadores en la empresa:
a) Empresario sin asalariados y trabajador por cuenta propia, que
se caracterizan por no emplear habitualmente en su negocio personal
remunerado ni tampoco trabajadores procedentes de la ayuda familiar,
aunque incluye a aquellos que, de forma ocasional y sin sueldo, puedan
utilizar otros trabajadores como la ayuda familiar. Es el caso del dueño
de un pequeño bar o de una pequeña explotación
agrícola.
b) Miembro de cooperativas de trabajo asociado, que trabajan en la
sociedad y forman parte de un proyecto de autoempleo colectivo. Es el
caso de cualquier agrupación cooperativa en la que el principal
factor de producción es el trabajo de los miembros fundadores.
c) Ayuda familiar, que se parece a una cooperativa en la que los miembros
pertenecen a la unidad familiar hasta el tercer grado de parentesco.
Esta colaboración puede tener alguna remuneración pero
no constituye relación laboral sometida a ningún tipo
de regulación legal.
Si el mundo laboral actual no ofrece una oportunidad necesaria a todas
aquellas personas que desean incorporarse al mercado, es lógico
pensar que la solución cada vez mas difundida para muchas personas
sea tomar las riendas de su vida profesional creando su propio negocio.
Se trata de comprometerse en un proyecto en el que premie el entusiasmo.
El AUTOEMPLEADO es el menos conocido de los ocupados. Podemos establecer
un perfil aproximado a una persona, en su mayoría varón,
entre 30 y 50 años, que se dedica preferentemente a la agricultura
o al comercio, que reside en zonas rurales, con nivel educativo medio-bajo,
que está bastante satisfecho con su trabajo y con una jornada
laboral amplia.
Hablamos de autoempleados cuando nos referimos a agricultores, comerciantes,
peluqueros, albañiles, hosteleros, estanqueros, taxistas...,
pero también cuando hacemos referencia a farmacéuticos,
ópticos, abogados, economistas, médicos.
Hoy día con las nuevas tecnologías estamos haciéndonos
conscientes de que las empresas del futuro estarán compuestas
por tres tipos de trabajadores:
1.-Los indispensables que formarán el núcleo fijo de
la empresa, integrados por profesionales de alto nivel técnico
y directivo.
2.-Los especializados compuesto por los trabajadores cualificados que
tendrán relación con la empresa a través de contratas.
3.-Y los temporales o personal contratado eventualmente, dependiendo
de las necesidades de la empresa.
Para muchas personas la búsqueda de su primer trabajo, la creación
del propio empleo, constituye una solución muy atractiva.
Por decisión voluntaria, u obligados por la necesidad de encontrar
un empleo, muchos trabajadores y profesionales han tomado esta decisión:
montárselo por su cuenta.
Recientemente está experimentando un notable desarrollo una
nueva fórmula de emprendedora que abarca todos los sectores económicos.
Nos referimos a la franquicia, en la que el franquiciador proporciona
el producto, la imagen, asesoramiento, el "Know how" (cómo
hacer las cosas) y el franquiciado aporta el local, personal, el pago
inicial de un canon de entrada en la cadena así como el del porcentaje
sobre las ventas realizadas ( en torno a un 8%).
Ventajas de la Franquicia
Para el Franquiciador:
Aumenta su red distributiva en el mercado; No realiza altas inversiones
de Instalación; Los derechos de entrada; Los márgenes
sobre volumen en negocio; Controlar totalmente la distribución;
Mantenimiento de única imagen comercial; Ausencia de grandes
gastos de gestión; No hay relación laboral, sino un contrato
específico entre empresarios; Supone para el franquiciador un
sistema de crecimiento, basado en el apalancamiento productivo (por
economía de escala), financiero y comercial.
Para el Franquiciado:
Explotación de una fórmula de comercializacion; Disponer
de un producto diferenciado y en exclusiva; Se reduce el riesgo de fracaso
comercial; Ayuda y asistencia técnico-comercial; Posibilidad
de facilidades financieras en el momento de la puesta en marcha del
negocio; Ayuda promocional, de los medios de información del
franquiciador sobre el mercado, así como de sus servicios de
investigación y desarrollo.
Obligaciones de la franquicia
Para el Franquiciador :
Debe aportar su "saber hacer" y la correspondiente Asistencia
técnica comercial a través de su "Manual Operativo"
o "Package". Debe tener una gama de productos lo suficientemente
extensa para asegurar su permanencia, así como introducir continuamente
nuevos productos. Debe aportar al franquiciado la marca de los productos,
el emblema o enseña, sus signos distintivos... Debe realizar
un esfuerzo promocional y publicitario permanente. Debe contar con una
estrategia y un plan de aplicación a medio plazo, así
como capacidad para adapatarse a las posibles variaciones de corto plazo.
Para el Franquiciado:
Debe respetar la política comercial y directrices y técnicas
definidas por el franquiciador. Debe pagar al franquiciador las cantidades
por derechos de entrada o "royaltys" que le sean solicitados.
Debe respetar las normas de explotación y de gestión establecidas,
llevar una contabilidad estricta, participar en las Estadístsicas
comunes... Debe aceptar todos los controles establecidos por el franquiciador.
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6. EL PROYECTO DE AUTOEMPLEO.
Anota qué características quieres que posea tu proyecto
de Autoempleo siguiendo el esquema que te presentamos a continuación:
Tu proyecto de Autoempleo debe constar, de manera simplificada, de
los siguientes elementos:
1.- El Producto o Servicio.
2.- El Mercado.
3.- El Plan Comercial y de Marketing.
4.- El Plan de Producción.
5.- Los Recursos Humanos.
6.- El Plan de Operaciones.
7.- El Plan Económico y Financiero.
1.- El Producto o Servicio: Es fundamental determinar
cuál es el producto o servicio que quieres producir o prestar
y analizar sus características comerciales, económicas
y técnicas.
También debes exponer qué necesidades pretendes cubrir
y qué novedades o ventajas aporta tu producto o servicio respecto
a los que ya existen en el mercado.
Debes pensar en un principio en conseguir una cuota mínima de
clientes, que hagan rentable tu proyecto y para ello debes ofrecer un
producto o servicio atractivo, que cubra la necesidad del cliente y
le motive a su compra.
2.- El Mercado: Al analizar el mercado debes hacerte
preguntas sobre tres cuestiones:
2.1.- La situación general del mercado.
2.2.- La situación del sector.
2.3.- El análisis del mercado de nuestro producto o servicio.
2.4.- Conviene localizar y evaluar el mercado a fin de conocer nuestro
posibles clientes, los productos o servicios similares ya existentes,
sus características y sus precios, es decir, la oferta y la demanda.
Para ello puedes encontrar información en Instituciones Oficiales
(Cámaras de Comercio, Asociaciones, Confederaciones de Empresarios...),
acudir a Anuarios Económicos o Revistas Especializadas, o bien,
recurrir a empresas especializadas en estudios de mercado.
Consideramos recomendable que sea el propio promotor quien realice de
manera personal la mayor parte del estudio, ya que ello te permitirá
obtener información de primera mano.
3.- El Plan Comercial y de Marketing. Otro dato muy
importante a tener en cuenta, consiste en determinar cómo vas
a vender el producto o servicio, de qué forma vas a llegar al
consumidor final. Para lograrlo, debes plantearte las siguientes cuestiones:
-Presentación, comercialización y servicio posventa.
-Precio de venta del producto o servicio.
-Formas de distribución (directa o indirecta).
-Plan de comunicación que vas a utilizar (páginas amarillas,
anuncios en revistas, radio, mailings, etc...).
4.- El Plan de Producción: Después
de determinar a quién vas a vender, dónde, cómo
y a qué precio, debes definir los medios, tanto materiales como
humanos, que necesitas para fabricar el producto o prestar el servicio,
cuánto quieres producir y cuándo debe estar a punto. Continúa
formulándote cuestiones que debes ir contestando de acuerdo a
tu propia idea de Autoempleo:
¿En qué lugar vas a iniciar tu actividad?
¿Cuánto quieres producir?
¿Qué método vas a utilizar?
¿De qué materiales debes disponer?
¿Cuándo estará listo tu producto o servicio?
¿Qué proveedores te van a suministrar los materiales necesarios?
5.- Los Recursos Humanos: Una vez que has definido
la actividad a realizar así como las instalaciones y los medios
técnicos necesarios, debes plantearte algunas preguntas en relación
con las personas que vas a necesitar para llevar adelante tu proyecto:
¿ Cuántas personas vas a necesitar?
¿Qué cualificación profesional deben tener?
¿Qué tipo de contrato es el más adecuado?
¿Conviene que sean socios, trabajadores o socios y trabajadores?
¿Cómo vas a organizar las relaciones de trabajo de estas
personas?
6.- El Plan de Operaciones: El desarrollo del conjunto
de operaciones y actuaciones a realizar para conseguir el arranque de
tu proyecto de AUTOEMPLEO presenta una cierta complejidad, fundamentalmente
a causa del alto número de tareas a realizar y su concentración
en un espacio de tiempo limitado. Por es necesario que realices un plan
de operaciones según el cual deberás:
- Agrupar todas las tareas y actividades a realizar.
- Asignar a cada una de ellas el tiempo previsto de ejecución.
- Determinar la importancia y prioridad de las mismas.
- Designar a la persona o personas responsables de su ejecución.
- Estimar el coste de su desarrollo.
- Describir la manera en que consideres debe llevarse a cabo.
Aunque existen diversos métodos para planificar las actividades
( Flujogramas, etc...) puedes elaborar un sencillo planning- cronograma.
Puedes realizar la planificación de tu proyecto empresarial en
meses ( E,F,M...) en semanas (1ª, 2ª, ...) o en días
(l,m,...) concretando horarios y/o datos de interés que registres
en las fichas de contactos. Asimismo, puedes visualizar en el cronograma
las actuaciones desarrolladas y las pendientes de realización
con líneas de diferente color.
7.- El Plan Económico-Financiero: Dentro del
plan económico-financiero debes analizar los siguientes aspectos:
Inversiones necesarias: Se trata de prever el local, maquinaria y equipos
necesarios para poder cumplir los objetivos que te has propuesto, estudiando
la posibilidad de adquirirlos nuevos o de segunda mano o recurrir al
alquiler o leasing.
Capacidad financiera: Una vez que ya hayas definido
y valorado económicamente las inversiones, debes plantearte cómo
lograr los recursos necesarios para hacer frente a las mismas. Estos
recursos pueden proceder de varias fuentes, como:
- Tus propios recursos económicos.
- La aportación de socios en el proyecto.
- Préstamos bancarios.
- Subvenciones y ayudas a la puesta en marcha de ideas empresariales.
Previsión de ventas: La previsión de
ventas significa que debes estimar los ingresos probables en un futuro
inmediato ( seis meses, un año). Es una tarea difícil,
pero de gran importancia para el posterior desarrollo de tu proyecto.
Previsión de gastos: Además de la inversión
inicial también hacer un cálculo de los posibles gastos.
Para prever estos gastos debes analizar el plan de operaciones que has
realizado anteriormente y ello te permitirá calcular la cantidad
que debes producir en cada momento, lo que te cuesta producirlo y el
precio al que puedes venderlo.
Previsión de resultados: Una vez hayas calculado
las ventas previsibles y lo qué cuesta vender esos productos
o servicios, es fundamental que organices esos datos de una manera sistemática,
para conocer si la empresa va a obtener beneficios o pérdidas.
Previsión de tesorería: En este apartado
debes recoger las previsibles entradas y salidas efectivas de dinero,
para tener una idea aproximada de en qué plazo vas a necesitar
el dinero para hacer frente a los pagos pendientes y conocer la liquidez
del negocio.
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